Утром таблицы, днем презентации: VK Workspace изучил привычки россиян при работе с онлайн-файлами
Аналитики корпоративной платформы для коммуникаций VK Workspace от VK Tech изучили тенденции работы офисных сотрудников с онлайн-документами по всей России и выявили различия между регионами.
Россияне работают с таблицами и текстами преимущественно по утрам, а с презентациями – после обеда. В Приволжском, Южном, Северо-Западном и Северо-Кавказском федеральных округах люди обычно начинают работать с онлайн-документами немного раньше, чем в центре, на Урале, в Сибири и Дальнем Востоке.
Для исследования использовались обезличенные данные об активности более чем полутора миллиона ежемесячных активных пользователей платформы для корпоративных коммуникаций VK WorkSpace с 1 сентября по 30 ноября 2025 года.
Россияне начинают рабочий день с таблиц, а над презентациями работают после обеда
Пользователи по всей России в основном работают онлайн с документами и таблицами, реже – с презентациями. Сотрудники чаще всего открывают таблицы в 9:00, текстовые документы – в 11:00, а презентации – в 14:00.
«Статистика отражает особенности ритма офисного дня в различных сферах. VK Workspace часто используют в нефтегазовой, финансовой, IT, государственной, энергетической отраслях, а также ритейле, и многих других сферах. Утром сотрудники часто работают с таблицами и текстами «на свежую голову», а после обеда занимаются более творческими задачи по оформлению и сбору презентаций, а также готовятся к встречам и выступлениям во второй половине дня», – рассказывает руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.
Некоторые россияне не оставляют работу и на выходных: в субботу и воскресенье доля открытий таблиц, документов и презентаций составляет почти 4% от общего количества открытий в течение рабочей недели.
Россияне чаще всего создают общий доступ к облачным папкам: 53% пользователей формировали ссылки для совместного использования данного типа файлов. 27% пользователей делились ссылками на различные документы (таблицы, тексты, презентации) – это второй по популярности тип материалов для коллаборативной работы. 20% пользователей делились PDF-документами, по 9% – видео и изображениями.
Тенденции работы с онлайн-файлами в регионах России
В Приволжском, Южном, Северо-Западном и Северо-Кавказском федеральных округах медианное время работы с файлами — 12:00. Это означает, что типичный период активности в онлайн-документах у жителей этих регионов смещен на более ранние часы дня по местному часовому поясу. В Центральном, Уральском, Сибирском и Дальневосточном округах медианный час — 13:00. В данных регионах активность в онлайн-документах смещена на более позднее время в локальном часовом поясе.
* * *
VK Tech — российский разработчик корпоративного ПО для решения ежедневных задач бизнеса. Портфель VK Tech — это готовая экосистема программных продуктов, которая включает облачную платформу, дата-сервисы, сервисы продуктивности и бизнес-приложения. Продукты VK Tech включены в реестр российского ПО и соответствуют требованиям ФСТЭК, поставляются в формате лицензий (On-premise) и по подписке (On-Cloud), что делает их доступными для компаний любого масштаба.
VK WorkSpace — платформа для корпоративных коммуникаций и совместной работы команд любого масштаба, где все сервисы интегрированы между собой и доступны через сквозные сценарии в едином супераппе. Включает в себя корпоративную почту с календарем и адресной книгой, мессенджер, видеоконференции, файловое хранилище со встроенным редактором документов, опросы, заметки, задачи и доску. Все сервисы находятся в едином пространстве, доступны в режиме одного окна и управляются из общей административной панели. У продуктов несколько независимых слоев защиты. Платформу можно развернуть на серверах компании (On-Premises) или использовать в облаке (SaaS). Все сервисы входят в реестр российского ПО и отвечают требованиям ФЗ-152.
